Livret d’Accueil

« LA CLAIRIERE »

Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes

Le Bourg

69640 MONTMELAS Tél : 04 74 67 30 24 Fax : 04 74 67 39 50 Courriel : accueil@laclairiere-acb.com

1 . Présentation de l’Etablissement

Le Conseil d’Administration, la Direction, l’équipe du Personnel et les Résidents sont heureux de vous présenter « La Clairière », et vous souhaitent la bienvenue. Cette structure est un Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes. A ce titre, il accueille des personnes âgées de plus de 60 ans, valides ou en perte d’autonomie, pour un accompagnement temporaire ou permanent. L’établissement est médicalisé, habilité à l’Aide Sociale, à l’Allocation Personnalisée pour l’Autonomie, et à l’Allocation au Logement Social. Etablissement associatif sans but lucratif, « La Clairière » est gérée par l’« Association Culturelle et de Bienfaisance de l’Entraide Evangélique », dont le siège est situé à la même adresse.

2. Historique

« La Clairière » a été créée le 26 septembre 1969 par le Pasteur Pierre BORY afin d’accompagner des personnes âgées chrétiennes jusqu’à leur dernier jour, en prenant en compte les dimensions physique, morale et spirituelle de la personne, conformément au projet associatif.

3. Environnement

L’Etablissement est positionné au centre de Montmelas-Saint-Sorlin (69640), commune de 367 habitants, située dans le Beaujolais à 10 kilomètres à l’ouest de Villefranche-sur-Saône.

Entouré de vignes, ce village est connu pour son château médiéval. Son altitude de 500 mètres permet de bénéficier d’un air sain et d’une vue magnifique sur la vallée de la Saône et jusqu’aux Alpes.

« La Clairière » est accessible en voiture ou par un service d’autocar, à partir de Villefranche sur Saône. Un plan des différentes voies d’accès et moyens de transport vous est détaillé en annexe.

Plusieurs cabinets de médecins, infirmières, masseurs kinésithérapeutes, pharmacies, sont installés dans un rayon de 6 km. Le Centre Hospitalier et de nombreux médecins spécialistes sont situés à moins de 12 km.

4. Description

Constitué d’un bâtiment en forme de « U », sur trois niveaux desservis par deux ascenseurs, « La Clairière » dispose d’une capacité d’accueil de 64 places.

L’établissement bénéficie d’un jardin de 800 m², ombragé et fleuri, accessible aux personnes en perte d’autonomie, et offrant un panorama magnifique sur les collines du Beaujolais, au cœur du vignoble mondialement connu.

Espaces collectifs

Accueil

Situé à l’entrée de l’établissement, il est ouvert tous les jours de la semaine. Il constitue un lieu ressource pour l’aide aux Résidents et à leur famille, ainsi que pour les démarches administratives.

Salons, bibliothèque

L’établissement offre deux salons à la disposition des Résidents. L’un d’eux, équipé d’une kitchenette et d’un récepteur de télévision, est particulièrement apprécié des familles.

Espace de tranquillité, la bibliothèque offre un choix de plus d’un millier d’ouvrages. Elle est complétée, chaque mardi, par le passage d’une personne bénévole proposant des livres ou des revues en gros caractères aux Résidents.

Salle à manger

Lumineuse et climatisée en été, la salle à manger offre aux Résidents un espace de restauration très convivial.

Salle polyvalente

La salle polyvalente remplit pleinement son rôle puisqu’elle est utilisée à la fois pour les diverses animations, les rencontres et les réunions. Climatisée en été, il est agréable de s’y retrouver pour participer aux différentes activités quotidiennes ou exceptionnelles.

Salon de coiffure

Deux coiffeuses profession-nelles interviennent chaque semaine pour les Résidents qui le désirent. Ce salon est également à la disposition des familles souhaitant occasionnellement coiffer leur parent.

Salle d’ergothérapie

Elle a un double usage : équipée de barres parallèles, elle sert pour la rééducation par les kinésithérapeutes ainsi que pour les activités manuelles pratiquées par les Résidents.

Salle de soins

Elle est le lieu ressource pour tout ce qui concerne l’aspect médical. Les infirmières et aides-soignantes sont à la disposition des Résidents pour un conseil ou un soin. Les familles peuvent également prendre des nouvelles de la santé de leur parent auprès des infirmières.

Bureau médical

Il est utilisé par le médecin coordonnateur de l’établissement et pour les consultations des médecins traitants des Résidents.

42. Espaces privatifs

Logement

L’Etablissement dispose de 53 chambres individuelles de 16 m² (dont 36 accessibles aux personnes à mobilité réduite) et de 4 chambres doubles de 23 m², chacune possédant un cabinet de toilette avec lavabo et WC.

Les couples peuvent être accueillis, selon leur choix, en chambre double ou en chambre individuelle.

Les animaux de compagnie ne sont pas admis.

Equipement

Chaque chambre est équipée d’un appel-malade, d’une ligne téléphonique directe et d’une prise radio-télévision permettant la réception des chaînes nationales.

Mobilier

Les chambres sont meublées en style rustique avec lit, table de chevet, placard avec penderie, étagère, fauteuil, table et chaise. Cependant, chaque Résident a la possibilité de remplacer ou de compléter ce mobilier par du mobilier personnel, dans la limite de la place disponible.

Le logement qui vous sera attribué peut être visité dans les jours qui précèdent votre arrivée. L’état des lieux contradictoire écrit sera dressé lors de votre entrée dans votre nouveau logement.

Toutes les modalités d’entretien de votre futur lieu de vie sont, par ailleurs, précisées dans le règlement de fonctionnement.

5. Prestations

51. Prestations « internes »

Lors de votre séjour, vous serez amené à rencontrer des intervenants qualifiés, aux missions différentes :

Pour la vie sociale

La secrétaire, hôtesse d’accueil, gère les dossiers administratifs et coordonne la vie sociale de l’établissement. Elle est assistée d’une comptable.

L’animation est une composante importante de la vie à « La Clairière ». Les animatrices proposent, du lundi au samedi, des activités ludiques, culturelles, thérapeutiques ou intergénérations, à l’intérieur comme à l’extérieur de l’établissement.

Pour la restauration et l’hôtellerie

Le gérant et son équipe de cuisiniers réalisent quotidiennement sur place, toute la restauration de l’établissement, dans le respect de la sécurité alimentaire. Ils proposent et élaborent des menus traditionnels ou personnalisés

Les agents hôteliers assurent le service des repas et l’entretien des espaces privatifs et collectifs. Le linge de maison et le linge des Résidents sont entièrement traités sur place. L’agent technique d’entretien est chargé de la maintenance.

Pour les soins Sous la responsabilité de l’infirmière coordinatrice, l’équipe soignante pluridisciplinaire, composée d’infirmières, d’aides-soignantes (jour et nuit) et d’aides médico-psychologiques (A.M.P.) assure les soins médicaux classiques et ceux liés à la perte d’autonomie des Résidents.

La psychologue est à la disposition des Résidents et de leur famille.

Le médecin coordonnateur supervise la qualité et la permanence des soins. Il assure le lien entre l’équipe médicale et le médecin traitant choisi par chaque Résident.

Toutes ces prestations sont incluses dans le prix de journée ou à la charge de l’Assurance Maladie.

En outre, l’établissement favorise l’intervention des bonnes volontés.

Dans ce cadre, une équipe de bénévoles contribue à diversifier le programme d’animation. Des pasteurs, prêtres ou diacres assurent l’accompagnement spirituel.

Vous trouverez en annexe un organigramme qui vous aidera à mieux cerner l’organisation de l’Etablissement

52. Prestations « externes »

Vous pourrez également bénéficier de prestations externes à celles proposées par l’Etablissement :

  Consultations de médecin (généralistes et spécialistes)
  Examens de laboratoire, radiologies
  Kinésithérapie
  Soins dentaires
  Coiffure, Pédicure, sur votre demande.

Tout prestataire extérieur devra, dans le cadre de ses interventions au sein de l’Etablissement, se soumettre au règlement de fonctionnement.

Ces prestations sont à la charge du Résident ou de l’assurance maladie

6. Noms et fonctions des principaux responsables

Mr Guy FOURT, Président du Conseil d’Administration de l’Association.

Mr David DORDOLO, Directeur de l’Etablissement.

Mme Marie-Rose FERRIER, Médecin coordonnateur.

Mme Chantal BERTRAND, Présidente du Conseil de la Vie Sociale, est également une personne à laquelle vous pouvez vous référer tout au long de votre séjour.

Mode de financement

La tarification des prestations se décompose en trois parties : hébergement, dépendance et soins.

La partie « hébergement » englobe l’hôtellerie, la restauration, la blanchisserie et l’animation. Elle correspond au prix de journée, fixé chaque année par un arrêté du Conseil Général du Rhône.

Les frais annexes éventuels (téléphone, coiffeur, frais médicaux non remboursables, etc.) y sont ajoutés. L’ensemble est intégralement à votre charge.

La partie « dépendance » comprend les charges inhérentes à la perte d’autonomie. Elle correspond à l’un des trois montants du tarif dépendance :
 autonome (G.I.R. 5 à 6)
 peu autonome (G.I.R. 3 à 4)
 dépendant (G.I.R. 1 à 2). Ce tarif est également à votre charge, mais peut être compensé, pour les G.I.R. 1 à 4, par le versement de l’Allocation Personnalisée à l’Autonomie (A.P.A., non récupérable sur succession). Ainsi, le tarif dépendance net restant à votre charge est généralement celui du G.I.R. 5 à 6.

La partie « soins » est à la charge de l’Assurance Maladie.

En résumé, il restera à votre charge l’équivalent : Prix de journée + perte d’autonomie G.I.R. 5 à 6 + frais éventuels

Sous certaines conditions de ressource, l’Allocation Logement est possible. Vous pouvez également faire appel à l’Aide Sociale du Département (avec recours sur succession).

8. Formalités d’admission

Ce livret d’accueil vous a présenté « La Clairière » pour vous aider dans votre choix d’établissement.

Cependant, votre admission peut être conditionnée par d’autres éléments, notamment :
 votre degré d’autonomie,
 notre limite thérapeutique,
 votre environnement familial.

Un dossier d’admission vous a été remis avec ce livret d’accueil. Il comporte un volet administratif à remplir par vous-même ou votre représentant légal, et un volet médical à faire remplir par votre médecin traitant habituel. L’ensemble doit nous être retourné pour étude préalable par la commission d’admission de l’établissement.

En cas d’avis favorable, rendu sous quinzaine par cette commission, nous vous inviterons à visiter l’établissement, accompagné de votre famille ou de votre représentant légal. Au cours de cette visite, un entretien sera prévu avec le Directeur, puis avec le Médecin coordonnateur et la psychologue de l’établissement, pour nous permettre d’évaluer l’adéquation entre vos attentes et les prestations apportées par l’établissement.

La commission d’admission vous rendra sa conclusion sous quinzaine. Si celle-ci est favorable, vous pourrez alors nous confirmer votre demande et prévoir votre entrée à « La Clairière », dès qu’une disponibilité vous sera communiquée.

Un traitement automatisé de données vous concernant sera effectué dans les conditions fixées par la loi du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés. Ces données sont, par ailleurs, protégées par le secret médical et professionnel et leur communication est régie par la Charte des Droits et Libertés de la Personne Accueillie.

Un droit d’accès et de rectification de celles-ci vous est réservé. Vous pouvez également refuser, pour des raisons légitimes, tout recueil et traitement de ces données.

9. Droits et obligation de la personne accueillie

Ce livret d’accueil vous a été remis (ou à votre représentant légal) lors de votre premier contact avec l’établissement. Vous trouverez en annexe la charte des droits et libertés de la personne accueillie, le règlement de fonctionnement, ainsi que tous les documents nécessaires à votre bonne intégration au sein de l’Etablissement.

Si vous considérez, au cours de votre séjour, qu’après avoir tenté de faire valoir vos Droits et Libertés, vous n’avez pas obtenu satisfaction, vous pouvez faire appel à une personne qualifiée chargée de vous aider dans vos démarches. Ses références sont annexées au présent Livret.

Un contrat de séjour sera conclu (ou un document individuel de prise en charge sera élaboré) avec vous lors de votre admission au sein de l’établissement. Le choix entre l’un de ces deux documents s’effectuera en fonction de la durée de votre séjour dans l’Etablissement.

Ce contrat ou document définira les objectifs et la nature de votre prise en charge dans le respect du projet d’établissement, des principes déontologiques et éthiques qui prévalent dans notre Institution, ainsi que des recommandations de bonnes pratiques professionnelles validées par le Conseil National de l’Evaluation Sociale et Médico-sociale.

Très attentifs à la satisfaction de vos besoins, nous sommes à votre disposition pour vous apporter toute précision qui vous serait utile ou recevoir toute suggestion susceptible d’améliorer la qualité de la prestation apportée aux Résidents.

10. Quelques photos...